ТОП 5 СТАТЕЙ ДЛЯ ВАС

Порядок в бизнесе: как владельцу навести управляемость и выйти из ручного режима Среда управления: что это такое и как владельцу собрать управление в систему Структура бизнеса: что это такое, зачем нужна и как создать правильно Должностная инструкция: что это, зачем нужна и как создать в компании Цель первого контакта с кандидатом: как HR доводит до интервью и повышает эффективность найма

Полная Библиотека

ABR Библиотека

30.09.25

319

Регламент Совета Руководителей — как проводить координационные совещания и управлять компанией системно

Общество с ограниченной ответственностью «ПОСТАВЩИК +»

создан: 17 марта 2020г.

пересмотрен: 22 июня 2024

Для руковоодителей, утвержденных в Совет

ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ

Цель Совета Руководителей:

Создание пошагового скоординированного плана развития компании на следующую неделю, поддержание её платёжеспособности и системное управление отделениями на основе статистических данных.

Председатель Совета: один из руководителей Отделений. Назначается Директором компании или сам Директор. Он отвечает за:

• своевременный приход всех участников

• доступность и наглядность всех главных статистик Отделений во время проведения

• соблюдение сценария

• порядок и отсутствие конфликтов и споров

• конспектирование и запись всех данных на протяжении всего совета

• тайминг

• формирование протокола по итогам координации и отправку их Директору и Собственнику компании (если они не участники)

• правильность оценки положения дел компании, анализ и рекомендации

• правильное применение и проведение планирования финансов компании с выводами в виде Директивы для утверждения Директором/Собствеником

Участники Совета:

руководители отделений
Директор (по обстановке)
Владельцем (по обстановке)
любой другой сотрудник или руководитель, одобренный Владельцем

Продукт Совета:

1. ПОШАГОВЫЙ СКООРДИНИРОВАННЫЙ ПЛАН РАБОТЫ КОМПАНИИ НА СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ, КОТОРЫЙ СОЗДАЕТ ПРИБЫЛЬНУЮ И РАСШИРЯЮЩУЮСЯ КОМПАНИЮ

2. ПРАВИЛЬНО ПРОВЕДЕННОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВ, В РЕЗУЛЬТАТЕ КОТОРОГО КОМПАНИЯ ОСТАЕТСЯ ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОЙ

Статистика эффективности работы:

Платежеспособность компании

ПОДГОТОВКА К СОВЕТУ:

Каждый Руководитель Отделения обязан подготовить:

Актуальные статистики своего отделения.
Итоги предыдущего плана: что выполнено, что нет, причины.
Оценку текущего положения (по итогам недели и тренду).
Пошаговый план действий на следующую неделю.
Цели и квоты (не ниже прошлой недели).
Предложения по премированию сотрудников с растущими статистиками.

Участник, приходит на рекомендательный совет с полностью готовым отчетом по итогам недели, заполненными статистиками и пошаговым планом улучшения и укрепления положения дел в его области с точными квотами/целями

СЦЕНАРИЙ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕТА:

Начало:

Открытие Совета
Приветствие Председателя, напоминание целей и правил.

Доклады Руководителей (по очереди). Каждый руководитель отчитывается по шаблону:

Итоги плана прошлой недели.
Текущее положение дел: рост/падение статистики, тренды.
План улучшения/укрепления.
Цели и квоты.
Предложения по поощрению сотрудников.

Доклад Председателя:

Обзор положения дел компании в целом
Общие тренды.
Ключевые точки роста и слабые места.
Предложения по улучшению.
Перерыв для проведения распределения финансов

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВ

Проходит по следующим шагам:

Председатель демонстрирует выручку компании на графике статистики "выручка"
Общий анализ тренда и обсуждение статистики платежеспособности
Составление плана по выручке на следующую неделю с учетом идеальной точки безубыточности и тренда статистики
Объявляется итоговая сумма, выделенная на распределение финансов
Участники прорабатывают траты их областей, обосновывая их целесообразность

Важные моменты:

план по выручке компании не может быть меньше идеальной точки безубыточности (рекомендуется не менее 50% сверху)
общая сумма трат не может быть больше, чем сумма, выделенная на расходы

ФОРМИРОВАНИЕ ИТОГОВОГО ОТЧЕТА И ПРОТОКОЛА

Итоговый отчет состоит из 2х частей:

общий план работы компаниина будущую неделю по каждому подразделению, включающие шаги по достижению общей цели по выручке и поддержанию платежеспособности компании
протокол распределения финансов, с перечислением утвержденных трат

Отчет формируется и отправляется на согласование Директору/Владельцу (если они не участвовали в совете)

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ СОВЕТА РУКОВОДИТЕЛЕЙ:

• Совет Руководителей действует как единая и слаженная команда

• Участники уважительно относятся друг другу, не перебивают, а дают возможность высказаться каждому

• Все приходят полностью подготовленными, тогда встреча не затягивается, я проходит быстро и гладко

• Участники планируют деятельность компании с учетом стратегического годового плана и стратегии развития компании, утвержденной Собственником. Все цели и квоты, также согласуются с общими годовыми показателями

• Каждый участник настроен на помощь другому участнику, а не на критику и выискивание «минусов» и недостатков. Выпуск всего продукта компании зависит от КАЖДОГО отделения и его продукта и если «проигрывает» один руководитель, «проигрывает» в итоге вся компания

• Обсуждение идет только в конструктивном ключе и рекомендации/идеи каждого руководители важны и не должны игнорироваться

• Цель участников совета сделать компанию лучше, успешнее и прибыльнее и тогда каждый сотрудник и руководитель любого уровня выиграет. Каждый хочет работать в успешной и процветающей компании

• Участник совета – это один из самых компетентных сотрудников компании в своей области и в целом в управлении. И именно поэтому он участник.

• Каждый участник постоянно самосовершенствуется и обучается, чтобы компания продолжала быть современной и актуальной и шла в ногу со временем и рынком. Этого же он и требует от своих колег, понимая, что их "непрофессионализм" влияет и на его работу и результат

Инициатор регламента ________________ Петров С., HR

Согласовано _________________ Зимин В., Собственник компании

Методологический материал для пользователей

проекта Среда управления

200+ статей
по подписке

Оформить подписку