ВАЖНЫЕ ОБНОВЛЕНИЯ В "БИБЛИОТЕКЕ ЗНАНИЙ": РЕЖИМ ПАПОК И ПРАВА ДОСТУПА

Уважаемые пользователи! 

В ваши кабинеты был загружен новый полезный функционал для инструмента систематизации "Библиотека знаний" 

• РЕЖИМ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ "ПАПКИ"

Теперь все знания в Библиотеке знаний вы можете видеть не только списком, но и в виде папок. Переключайтесь в режим "Папки", создавайте неограниченное количество папок для структуризации документов и храните знания в удобном доступе.

Создать папку можно с помощью кнопки "ДОБАВИТЬ ПАПКУ". 

После создания нужных папок, добавьте в них документы из библиотеки. Наполняйте папки любыми документами, структурируйте перемещением и разделяете заголовками. Все документы имеют тот же функционал, что и в библиотеке

Теперь вы можете делать подборки документов по разным темам, должностям, смыслам и типу контента.

Но и это еще не все...

• ДОСТУПЫ К ПАПКАМ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 

Теперь вы можете давать доступ к любым папкам вашим сотрудникам компании. Для этого выберите нужного сотрудника в списке и через редактирование прав, дайте ему права к папке. 

Сотрудник увидит эти папки в своей "Библиотека знаний" и сможет их редактировать, копировать и удалять. В случае удаления, документ пропадает только из его папки, а не из библиотеки в целом. 

При создании новой папки в кабинете компании, сотрудник ее не видит, тк у него автоматически нет доступа ко всем новым папкам. 

Таким образом, если вам нужно дать сотруднику документы из библиотеки без возможности их изменения, вы добавляете их в его должностную папку. Если вы хотите дать доступ сотрудникам к изменению документов, формируйте папки и делегируйте им на них права. 

ВАЖНО!!! Перед использованием данных функций, сделайте пожалуйста сброс кеша в браузере. Были изменены алгоритмы и без сброса может работать некорректно. 

Мы продолжаем развивать наш сервис и будем рады вашим отзывам и предложениям. Напоминаем, что у компаний на годовом статусе "Базовый", есть возможность заказывать необходимый функционал в кабинет через техническую поддержку 

Техническая поддержка проекта