Должностная инструкция руководителя отдела персонала: обязанности, функции, задачи

1. Поддержка организующей структуры бизнеса в актуальном состоянии

Оргструктура — это «скелет» компании. Она определяет:

• иерархию управленческих уровней,
• зоны ответственности,
• ключевые должности и подчинённость.

Задача руководителя — регулярно сверяться с реальностью бизнеса и обновлять оргструктуру:

• при изменении численности команды,
• при запуске новых направлений,
• при изменении бизнес-процессов.
• Это значит: фактическая структура всегда должна соответствовать тому, как реально работает компания.

HR-отдел следит за корректностью связей, полнотой структуры и помогает владельцу видеть, где есть пробелы, дублирования или перегрузки.

2. Подбор новых сотрудников с использованием "воронки продаж"

В современном подходе найм — это продажи, а не просто закрытие вакансий.

HR выстраивает воронку подбора, в которой:

• на входе — широкий поток соискателей (из резюме, рекомендаций, внутренних кадровых резервов),
• дальше — этапы фильтрации: скрининг, собеседование, тест, проверка кейсов,
• внизу — 1-2 лучших кандидата на должность, соответствующие требованиям компании.

Этот подход позволяет:

• нанимать не «кого нашли», а «кого нужно»;
• повышать конверсию соискателей в продуктивных сотрудников;
• отслеживать эффективность рекрутинга как системы.

У HR-руководителя должны быть метрики найма: стоимость закрытия вакансии, среднее время подбора, конверсия по этапам, % успешных стартов.