Чек-лист подготовки к проверкам: налоговая, трудовая, пожарная и другие

Чек-лист готовности компании к проверкам

Дата проверки: ______________
Ответственный за проверку: ______________
Отдел / Подразделение: ______________

1. Налоговая проверка

• Уставные документы: устав, ОГРН, ИНН, выписка ЕГРЮЛ — в актуальном виде
• Договоры с контрагентами оформлены, акты и счета-фактуры хранятся
• Первичная бухгалтерская документация упорядочена
• Сведения по кассовой дисциплине соответствуют нормам
• Электронная отчётность отправлена в сроки, подтверждения получены
• Есть политика по выбору и проверке контрагентов (должная осмотрительность)

2. Трудовая инспекция

• Штатное расписание и трудовые договоры в наличии
• Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии)
• Приказы о приёме, увольнении, отпусках — оформлены и подписаны
• Личные дела сотрудников в порядке
• Журнал вводного инструктажа ведётся
• График отпусков утверждён и соблюдается
• Табель учёта рабочего времени ведётся корректно
• Отчётность в ПФР, ФСС, ФНС — без нарушений

3. Пожарная безопасность

• Назначен ответственный за ПБ, приказ оформлен
• Есть план эвакуации и он размещён на видном месте
• Инструктажи по ПБ проведены и зафиксированы
• Оборудование исправно, нет перегрузок электросети
• Огнетушители на местах, не просрочены, есть журнал учёта
• Пожарные выходы свободны, знаки и освещение в наличии
• Сотрудники знают, как действовать при пожаре

4. Охрана труда и техника безопасности

• Назначен ответственный за охрану труда
• Проведён вводный и повторный инструктаж для сотрудников
• Инструкции по ТБ разработаны по каждой профессии
• Есть журнал регистрации инструктажей
• Средства индивидуальной защиты выданы (при необходимости)
• Проверка рабочих мест проведена, акты составлены (если применимо)
• Сотрудники подписали ознакомление с ТБ

5. Санитарные и иные проверки (по виду деятельности)

• Лицензии и разрешения актуальны
• Санитарные книжки сотрудников в порядке (если требуется)
• Условия хранения и транспортировки продукции соответствуют требованиям
• Отходы утилизируются согласно регламенту
• Есть журналы учёта температурного режима / уборки / дезинфекции (если применимо)
• Помещения чистые, есть график уборки

6. Обученность и готовность персонала

• Сотрудники знают свои обязанности и основные регламенты
• Проводятся регулярные инструктажи (ПБ, ТБ, ОТ)
• Есть памятка «Как вести себя при проверке»
• Назначены ответственные за взаимодействие с проверяющими
• Сотрудники понимают, что говорить и что не говорить при проверке
• Назначен представитель, предоставляющий документы

Общая оценка готовности компании:

( ) Полная готовность
( ) Почти готово, есть недочёты
( ) Требуется доработка
( ) Готовность низкая

Комментарии, замечания, предложения:

__________________________________

__________________________________

__________________________________

Как использовать этот шаблон в «Среде управления»

Используйте структуру выше для создания чек-листа в конструкторе чек-листов в вашем кабинете:
Библиотека знаний → Добавить новое знание → Создать чек-лист.

Методологический материал для пользователей

проекта Среда управления

ХОТИТЕ ПРОДОЛЖИТЬ
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ?

Приобретите подписку и читайте эту и еще
более 200+ статей по бизнесу без ограниченей

Оформить подписку